Donnotec Business Management Solution

Donnotec Business Management Solution to system, który umożliwia zarządzanie klientami i dostawcami, tworzenie ofert, szacunków, zamówień, kart pracy i faktur.

Donnotec Business Management Solution posiada kompletny system księgowy i w pełni kontrolowany system zarządzania. Składa się z następujących czterech sekcji:

Pracowników

Klienci

System Donnotec pozwala z łatwością zarządzać klientami. Każdy klient jest przypisany do kategorii klienta, która uwzględnia system księgowy i śledzi wszystkie transakcje klientów. Informacje o kliencie można dodawać, edytować i usuwać. Nasz system historii klienta umożliwia automatyczne rejestrowanie zdarzeń, dzięki czemu jednym kliknięciem przycisku pracownicy mogą szybko przeglądać podstawowe informacje o kliencie. Pracownicy mogą również dodawać zdarzenia klientów, aby mieć pełny zapis interakcji z klientem. Wyciągi klienta mogą być generowane indywidualnie lub według kategorii klienta, która wyświetla wszystkie transakcje dokonane na koncie.

Żądania klientów, Karty Pracy i Faktury

System zgłoszeń klienta może dodawać dwa rodzaje dokumentów, stałą ofertę cenową lub niepewny szacunek cen, który może różnić się od ostatecznej ceny faktury. Dokumenty klientów mogą być generowane szybko i łatwo, oszczędzając czas Twojej firmie. Dzięki prostemu i ograniczającemu systemowi wprowadzania danych pracownicy mogą generować odpowiednie informacje, ale jednocześnie wystarczająco potężne, aby tworzyć sprawne i fachowe dokumenty. Dokumenty można konwertować jednym kliknięciem przycisku, przenosząc istniejące informacje do odpowiedniego dokumentu, na przykład, konwertując ofertę na fakturę, przeniesie wszystkie informacje o klientach i przedmiotach, usuwając duplikaty pracy. Faktury klienta są powiązane z systemem księgowym, który pozwala księgowym zaoszczędzić czas, transakcje są automatycznie generowane na podstawie dostarczonych informacji na fakturach klienta, które są następnie przypisywane do odpowiednich kont. Po wygenerowaniu faktur klientów wszystkie poprzednie dokumenty powiązane z tą fakturą zostaną zablokowane, jednak wszystkie powiązane dokumenty na fakturze zostaną wyświetlone obok wygenerowanej faktury klienta.

Dostawcy

System Donnotec umożliwia łatwe zarządzanie dostawcami. Każdy dostawca jest podzielony na kategorie dostawców, co uwzględnia system księgowy i śledzi wszystkie transakcje dostawców. Informacje o dostawcy można dodawać, edytować i usuwać. Nasz system historii dostawców umożliwia automatyczne rejestrowanie zdarzeń, dzięki czemu jednym kliknięciem przycisku pracownicy mogą szybko przeglądać istotne informacje o dostawcy. Pracownicy mogą również dodawać wydarzenia dla dostawców, aby mieć pełny zapis interakcji z dostawcami. Oświadczenia dostawcy mogą być generowane indywidualnie lub zgodnie z kategorią dostawcy, która wyświetla wszystkie transakcje dokonane na koncie.

Zamówienia dostawców i Faktury

Dokumenty dostawcy mogą być generowane szybko i łatwo, oszczędzając czas Twojej firmie. Dzięki prostemu i ograniczającemu systemowi wprowadzania danych pracownicy mogą generować odpowiednie informacje, ale jednocześnie wystarczająco potężne, aby tworzyć sprawne i fachowe dokumenty. Dokumenty można konwertować jednym kliknięciem przycisku, przenosząc istniejące informacje do odpowiedniego dokumentu, na przykład, konwertując zamówienie na fakturę, przeniesie wszystkie informacje o dostawcy i przedmiocie, umożliwiając pracownikom szybkie przydzielenie pozycji do odpowiedniego konta wydatków. Faktury dostawcy są powiązane z systemem księgowym, który pozwala księgowym zaoszczędzić czas, transakcje są półautomatyczne i ułatwiają procedury z dostarczonych informacji na fakturach dostawcy, które są następnie przypisywane do odpowiednich kont. Po wygenerowaniu faktur dostawcy wszystkie poprzednie zamówienia powiązane z tą fakturą zostaną zablokowane, jednak wszystkie powiązane zamówienia na fakturze zostaną wyświetlone obok wygenerowanej faktury dostawcy.

System inwentaryzacji

Przedmiotów

Przedmioty składają się z usługi lub typu fizycznego. Pozycje są generowane na bieżąco z dokumentami klienta i dostawcy, co pozwala na zbędne procedury lub procesy, a ta funkcja może być włączona lub wyłączona w ustawieniach firmy / billera.

Przedmiar robót

Przedmiar robót pozwala na grupowanie elementów, a dodatkowe informacje mogą być dodawane do listy robót, na przykład: Cytując na komputerze stacjonarnym, system zestawienia ilości może pomóc w grupowaniu różnych części skrzynki komputera, wyświetlając ceny poszczególnych składników i całkowita ilość zmontowanego komputera. Można dodać dodatkowe informacje, na przykład numer seryjny każdej części zmontowanego komputera. Przedmiar robót jest dostępny tylko w sekcji żądania klienta, tę funkcję można włączyć lub wyłączyć w ustawieniach firmy / billera.

Inwentarz

System inwentaryzacji pozwala na tworzenie kodów zapasów, jest także klasyfikowany i łączony z różnymi magazynami, umożliwiając pracownikom przydzielanie określonych lokalizacji przedmiotów. Elementy ekwipunku można dodawać, modyfikować lub usuwać. Wszystkie działania zostaną automatycznie zaktualizowane do kont giełdowych w systemie księgowym, co pozwala na inwentaryzację i nieprzewidywalne straty lub dodatkowe pozycje, które nie są przydzielone w systemie. Pozycje zapasów można połączyć z wieloma dostawcami w celu szybkiego uzupełnienia zapasów. Pozycje faktury dostawcy można łączyć bezpośrednio w celu dodania pozycji magazynowych, usuwając zbędne procedury lub procesy. Ceny artykułów są rejestrowane indywidualnie, co upraszcza fluktuacje cen, na przykład: gdy stare przedmioty zostały zakupione taniej niż nowe przedmioty, system będzie śledził wartość aktywów pozycji magazynowej. System inwentaryzacji Donnoteca obliczy średnią cenę zakupu dla towaru magazynowego, ułatwiając dodawanie znaczników do zapasów. Użytkownicy dodadzą zalecaną cenę sprzedaży do zapasów, które zostaną wykorzystane w fakturowaniu klienta po dodaniu pozycji magazynowych, system automatycznie doda koszty sprzedaży i zmniejszy zapasy. Nie zezwala na generowanie faktur klienta, gdy w kodzie akcji występuje nieefektywna ilość przedmiotów. Dodatkowe informacje można dodawać do zapasów, aby lepiej opisywać przedmioty. System inwentaryzacji zapewnia firmie zarządzanie zakupami i sprzedażą przedmiotów, funkcję tę można włączyć lub wyłączyć w ustawieniach firmy / billera.

Elementy kosztów

Elementy kosztów są tworzone z wielu elementów i kodów zapasów, co jest idealne dla firm, które produkują, montują i naprawiają przedmioty. Gdy elementy zapasów są używane do generowania pozycji kosztów i nie ma wystarczającej liczby pozycji w kodzie zapasowym, nie pozwoli to na dodanie pozycji kosztów do dokumentów faktury klienta. Po wygenerowaniu faktur klienta system automatycznie wygeneruje wszystkie transakcje i przydzielone pozycje magazynowe. Elementy kosztów są dostępne tylko w sekcji żądania klienta, tę funkcję można włączyć lub wyłączyć w ustawieniach firmy / billera.

Zarządzanie

Firmy / Billers

Donnotec ułatwia dodawanie wielu firm i konfigurowanie każdej firmy zgodnie z potrzebami użytkownika. Po utworzeniu firm / billerów automatycznie tworzone są wszystkie istotne informacje, w tym wszystkie konta, układy dokumentów i dodatkowe informacje. Donnotec ma szeroki wybór niestandardowych ustawień zgodnie z potrzebami biznesowymi. Procedury dla klienta i dostawcy można określić w celu generowania faktur. Do dokumentów można dodawać niestandardowe prefiksy, a podpisy użytkowników mogą podpisywać dokumenty w celu identyfikacji pracodawców, którzy utworzyli dokumenty. Użytkownicy mogą określić, czy żadna informacja o kliencie / dostawcy nie jest wyświetlana, czy też można wygenerować klienta / dostawcę na bieżąco lub wybrać listę prefiksów klientów / dostawców, która została zarejestrowana w systemie. Ustawienia firm / billerów mogą również określać sposób dodawania przedmiotów i rachunków, w tym dodawanie towarów, zapasów, pozycji kosztów i zestawień ilości do klientów i dokumentów dostawców. Można zmienić nazwę każdego konta systemowego dla konkretnej firmy / billera, aby dostosować się do księgowej części Twojej firmy. Firma / biller może mieć swój własny format walutowy z różnymi symbolami, symbolami dziesiętnymi, cyframi dziesiętnymi i symbolami grupowania cyfrowego z własnym wyświetlaniem formatów walut dodatnich i ujemnych. Każda firma / biller może określić unikalną strefę czasową biznesową, która ma kluczowe znaczenie przy dodawaniu transakcji z różnymi strefami czasowymi. Można dodać listę różnych rodzajów podatków, a także zdefiniować właścicieli firmy / billera, który służy do generowania raportów kapitałowych. Dane biznesowe można edytować w locie, które zostaną automatycznie zmodyfikowane do odpowiednich części systemu.

Edytor dokumentów

Edytor układu dokumentów jest unikalną funkcją systemu donnotec, pozwala na tworzenie profesjonalnych układów dla każdego dokumentu, na przykład wyciągów, faktur, zamówień, żądań klienta itp. Nasz edytor układu dokumentów umożliwia tworzenie dokumentów od podstaw lub korzystanie z naszych domyślnych układy lub edytuj istniejące układy dokumentów. Menedżer obrazu układu dokumentów pozwala użytkownikom przesyłać logo lub niestandardowe obrazy. Edytor układu dokumentów umożliwia różne rozmiary i orientacje stron. Dysponujemy szeroką gamą czcionek do wyboru, a każdy aspekt danych może być wyświetlany w zależności od schematu kolorów, rozmiaru czcionki i sposobu, w jaki dokumenty powinny się łamać na każdej stronie, co oznacza, że ​​każda firma / biller może mieć unikalny projekt dla każdego typu dokumentu. Każdy dokument jest generowany w formacie PDF (Portable Document Format), który jest standardem w branży, jest obsługiwany przez większość urządzeń i aplikacji, w tym telefony, tablety, programy pocztowe itp. Dzięki temu jest łatwo dostępny dla klientów i dostawców oraz daje jesteś profesjonalną przewagą nad konkurentami.

Rachunkowość

Finansowy

Donnotec umożliwia generowanie sprawozdań finansowych, odbywa się to automatycznie przy użyciu informacji z systemu księgowego wprowadzanych przez użytkownika do systemu. Różne typy wyciągów są następujące:

Bilans próbny to lista sald zamknięcia kont księgi głównej w określonym dniu i jest pierwszym krokiem do przygotowania sprawozdań finansowych. Jest zwykle przygotowywany na koniec okresu obrachunkowego, aby pomóc w sporządzaniu sprawozdań finansowych.

Rachunek zysków i strat to sprawozdanie finansowe, które przedstawia wyniki finansowe spółki w określonym okresie rozliczeniowym. Wyniki finansowe ocenia się, podając podsumowanie, w jaki sposób firma ponosi swoje przychody i koszty zarówno w wyniku działalności operacyjnej, jak i nieoperacyjnej.

Kapitał własny jest sumą aktywów jednostki pomniejszoną o jej zobowiązania ogółem. Stanowi to kapitał teoretycznie dostępny do wypłaty akcjonariuszom.

Konta

Konta te składają się z dwóch części, po pierwsze stałych kont systemowych, które donnotec przydziela użytkownikom, takich jak klienci, dostawcy, zapasy itp. Nazwy kont systemowych można zmienić w ustawieniach billera, aby dopasować je do niestandardowych potrzeb księgowych. Po drugie, konta użytkowników są tworzone przez użytkownika dodatkowo donnotec tworzy zestaw kont, które mogą zostać później zmodyfikowane lub usunięte przez użytkownika.

Konta systemowe

Inwentarz

W kontekście księgowości biznesowej słowo „inwentaryzacja” jest powszechnie używane do opisu towarów i materiałów, które firma prowadzi w ostatecznym celu odsprzedaży. Donnotec automatycznie zarządza tym kontem po utworzeniu zapasów. Jest on automatycznie odliczany, gdy przedmiot magazynowy jest sprzedawany z fakturą klienta, a nowy zapas jest automatycznie dodawany, gdy faktura dostawcy jest generowana, gdy użytkownik przydziela pozycje dostawcy do zapasów.

Gotówka / konta bankowe

Rachunek bankowy to rachunek finansowy prowadzony przez instytucję finansową dla klienta. Konto bankowe może być kontem depozytowym, rachunkiem karty kredytowej lub innym rodzajem konta oferowanym przez instytucję finansową i reprezentuje środki, które klient powierzył instytucji finansowej i z których klient może dokonywać wypłat. Transakcje finansowe, które miały miejsce w danym okresie czasu na rachunku bankowym, są zgłaszane klientowi na wyciągu bankowym, a saldo kont w dowolnym momencie stanowi sytuację finansową klienta w instytucji. Donnotec umożliwia użytkownikom dodawanie wielu kont gotówkowych / bankowych, dzięki naszemu systemowi łatwo jest dodawać transakcje gotówkowe / bankowe i importować wyciągi w standardowym pliku CSV (rozdzielanym przecinkami), obsługiwanym przez większość instytucji bankowych lub aplikacje komputerowe. Donnotec umożliwia również usuwanie transakcji gotówkowych / bankowych za pomocą jednego kliknięcia przycisku. Bieżące konto aktywów, aby rejestrować wszystkie rachunki pieniężne i bankowe. Można dodać wiele kont gotówkowych i bankowych, konta systemowe są używane, gdy gotówka i wyciągi bankowe są importowane i przydzielane do niezbędnego konta.

Rozrachunki z dostawcami

Zobowiązania są pieniędzmi należnymi od firmy swoim dostawcom i wykazywanym w bilansie jako zobowiązanie. Konto systemowe automatycznie generuje subkonta zgodnie z kategorią dostawcy, dodatkowo wszyscy dostawcy są dodawani do kont kategorii dostawców.

Konto kapitałowe

Podczas gdy pieniądze są wykorzystywane do zakupu towarów i usług do konsumpcji, kapitał jest bardziej trwały i służy do generowania bogactwa poprzez inwestycje. Przykłady kapitału obejmują samochody, patenty, oprogramowanie i nazwy marek. Wszystkie te elementy są danymi wejściowymi, które można wykorzystać do tworzenia bogactwa. Oprócz tego, że jest wykorzystywany w produkcji, kapitał może być wynajmowany za miesięczną lub roczną opłatę, aby wygenerować dochód, i może być sprzedany, gdy nie jest już potrzebny.

Wkład kapitałowy

Kapitał otrzymany od inwestorów na akcje, równy kapitałowi powiększonemu i wniesionemu kapitałowi. Zwany także kapitałem wniesionym. Zwany także kapitałem wpłaconym.

Zyski zatrzymane

Zyski zatrzymane odnoszą się do procentu dochodów netto, które nie zostały wypłacone jako wypłaty lub dywidendy, ale zatrzymane przez spółkę w celu ponownego zainwestowania w jej podstawową działalność lub do spłaty zadłużenia. Jest wykazywany w kapitale własnym w bilansie. To konto systemowe jest automatycznie zwiększane lub zmniejszane przez donnotec na koniec roku budżetowego w zależności od dochodu netto minus wypłaty lub dywidendy właściciela lub udziałowców firmy.

Dochód netto

W biznesie dochód netto nazywany jest również zyskiem netto, zyskiem netto lub zyskiem netto, jest przychodem jednostki pomniejszonym o koszty za okres obrachunkowy. To konto systemowe jest obliczane automatycznie na koniec każdego okresu finansowego.

Wypłaty / dywidendy

Wypłacić przez właściciela (ów) firmy zyski / podział części zysków firmy, ustalony przez zarząd, na klasę jej akcjonariuszy. Dywidendy są najczęściej podawane w kategoriach kwoty dolara, jaką otrzymuje każda akcja (dywidendy na akcję). Może być również podawany jako procent bieżącej ceny rynkowej, określany jako stopa dywidendy. Konto systemowe znajduje się w ramach zysków zatrzymanych.

Dochód

Dochód uzyskany ze sprzedaży towarów lub usług, lub jakiekolwiek inne wykorzystanie kapitału lub aktywów, związane z głównymi operacjami organizacji przed odliczeniem jakichkolwiek kosztów lub wydatków. Przychody są zazwyczaj przedstawiane jako najwyższa pozycja w zestawieniu dochodów (zysków i strat), z którego wszystkie obciążenia, koszty i wydatki są odejmowane w celu uzyskania dochodu netto. Zwany także sprzedażą lub obrotem (w Wielkiej Brytanii). Konto systemowe znajduje się w ramach dochodu netto.

Wydatki

Technicznie rzecz biorąc, wydatek jest zdarzeniem, w którym składnik aktywów jest wykorzystywany lub powstaje zobowiązanie. Jeśli chodzi o równanie księgowe, wydatki zmniejszają kapitał własny. Konto systemowe znajduje się w ramach dochodu netto.

Koszt sprzedanych towarów

Koszt sprzedanych towarów to skumulowana suma wszystkich kosztów użytych do wytworzenia produktu lub usługi, która została sprzedana. Koszty te należą do ogólnych podkategorii pracy bezpośredniej, materiałów i kosztów ogólnych. Konto systemowe jest automatycznie zwiększane po dodaniu zapasów i zwiększeniu wydatków.

Zobowiązanie podatkowe

Najprościej mówiąc, obciążenie podatkowe firmy lub obciążenie podatkowe, jak to się czasami nazywa, oblicza się przez pomnożenie dochodu przed numerem podatku, zgłoszonego akcjonariuszom, przez odpowiednią stawkę podatku. W rzeczywistości obliczenia są zazwyczaj znacznie bardziej złożone ze względu na takie rzeczy, jak wydatki uznawane za niepodlegające odliczeniu przez organy podatkowe („dodaj zwroty”), zakres stawek podatkowych mających zastosowanie do różnych poziomów dochodów, różne stawki podatkowe w różnych jurysdykcjach, wiele warstw podatku od dochodu i innych kwestii. To konto można znaleźć w ramach zobowiązań bieżących.

Odroczony podatek dochodowy

Różnice przejściowe to różnice pomiędzy wartością bilansową składnika aktywów lub zobowiązania ujętego w sprawozdaniu z sytuacji finansowej a kwotą przypisaną do tego składnika aktywów lub zobowiązania z tytułu podatku, które są różnicami przejściowymi, które spowodują powstanie podstawy opodatkowania przy ustalaniu dochodu do opodatkowania (straty podatkowej) przyszłe okresy, w których wartość bilansowa składnika aktywów lub zobowiązania jest odzyskiwana lub rozliczana; lub ujemne różnice przejściowe, które są różnicami przejściowymi, które spowodują odliczenie kwoty przy ustalaniu dochodu do opodatkowania (straty podatkowej) przyszłych okresów, w których wartość bilansowa składnika aktywów lub zobowiązania zostanie odzyskana lub rozliczona.

Obroty

Sprzedaż to czynność sprzedaży produktu lub usługi w zamian za pieniądze lub inne odszkodowanie. Jest to akt zakończenia działalności komercyjnej. To konto systemowe zwiększa się automatycznie po utworzeniu faktury klienta.

Dodatek Niepobieralny / Wydatki na konta

Konto rezerwowe jest pokazane jako offset (kontra) do należności brutto w celu uzyskania należności netto. Wartość netto to możliwa do uzyskania wartość należności.

Należność

Należności znane również jako Dłużnicy, to pieniądze należne przedsiębiorstwu od jego klientów (klientów) i wykazywane w jego bilansie jako aktywa. Jest to jedna z serii transakcji księgowych związanych z fakturowaniem klienta za towary i usługi zamówione przez klienta. Konto systemowe automatycznie generuje subkonta zgodnie z kategorią klienta, dodatkowo wszyscy klienci są dodawani do kont kategorii klientów.

Nieprzydzielone konto / konto tymczasowe

Konto nieprzydzielone / konto tymczasowe (jedno nieuwzględnione w sprawozdaniach finansowych) utworzone w celu rejestrowania wypłat lub wpływów związanych z transakcjami jeszcze nie zawartymi do czasu ich zawarcia lub rozbieżności między sumami innych kont do czasu ich korekty lub prawidłowej klasyfikacji. Konto systemowe jest używane dla wszystkich nieprzydzielonych transakcji, użytkownicy nie mogą wygenerować końca okresu finansowego, jeśli saldo nieprzydzielonego konta / konta tymczasowego nie jest równe zero, a tym samym wpływa również na rok finansowy w roku.

Płatny VAT

Podatek od wartości dodanej (VAT) to podatek konsumpcyjny pobierany w wielu krajach na całym świecie, w tym w krajach członkowskich Unii Europejskiej. VAT jest podobny do podatku od sprzedaży w Stanach Zjednoczonych; część ceny sprzedaży przedmiotu lub usługi podlegającej opodatkowaniu jest pobierana od konsumenta i przekazywana organowi podatkowemu.

Podatek VAT jest podatkiem od wartości dodanej, który obliczasz i naliczasz od własnej sprzedaży towarów i usług, jeśli jesteś zarejestrowany w rejestrze VAT. Podatek VAT należy obliczać na podstawie sprzedaży zarówno innym przedsiębiorstwom, jak i zwykłym konsumentom. Podatek VAT od sprzedaży między przedsiębiorstwami musi być określony w dokumencie sprzedaży.

Podatek VAT to podatek VAT dodany do ceny przy zakupie towarów lub usług podlegających VAT. Jeśli kupujący jest zarejestrowany w Rejestrze VAT, kupujący może odliczyć kwotę podatku VAT zapłaconą z jego rozliczenia od organów podatkowych.

Dozwolona zniżka / Zniżka otrzymana

Dozwolone zniżki dla klientów są generowane automatycznie podczas dodawania rabatu do faktur dla klientów, a zatem jest odwrotnie, w przypadku otrzymywania rabatu od dostawców przy dodawaniu rabatu do faktur dostawcy.

Konta użytkowników

Donnotec automatycznie generuje zestaw kont użytkowników, które mogą być modyfikowane lub usuwane przez użytkownika i można tworzyć dodatkowe konta. Poniżej znajduje się lista gotowych kont:

Donnotec 2019